Ikrafttredelsesdato (sist oppdatert): 25/09/20

Den som er ansvarlig for å behandle dataene som samles inn, under et medansvarsregime som felles kontrollører, er:

    • Kapturall Solutions, S.L. (heretter kalt, «Kapturall») med spansk skatteidentifikasjonsnr. (NIF) B95733358, firmaadresse på C/ Gabriel Ramos Uranga 18D, 48993, Getxo, Bizkaia (Spania), administrativ adresse på Calle Carbonero y Sol 1, 2º Izq – 28006 Madrid (Spania), e-post “privacy@cloudchampion.es”, som eier av nettstedet som kan nås via nettadressen https://www.cloudchampion.no/ (heretter kalt, «Cloud Champion-nettsteder»); og
    • Microsoft-distributøren som foretrekkes av brukeren fra en liste over tilgjengelige distributører som deltar i Cloud Champion i ditt spesifikke land (heretter kalt «Distributør»). Sjekk listen under seksjon 4 i denne Personvernregelen.

«Vi» eller «vår» refererer til både Kapturall og Distributør.

Personvernregelen regulerer innsamling og behandling av personopplysninger som gis av brukere når de får tilgang til, navigerer og bruker funksjonene til Cloud Champion. Kapturall og distributøren vet at du er bekymret på hvordan personopplysningene vi mottar om deg vil brukes og deles, og vi tar derfor personvernet ditt på alvor. Personvernerklæring beskriver personvernpraksis som er vedtatt av Kapturall når det kommer til informasjon som vi samler inn gjennom Cloud Champion-nettsteder som drives av oss og som brukes til å få tilgang til Personvernerklæringen (samlet referert til som «Cloud Champion-nettsteder»), gjennom våre sosiale medier og apper som finnes på https://www.facebook.com/Cloud-Champion-Norway-1943778142300216 , https://twitter.com/CloudChampionNO , og https://www.linkedin.com/company/cloud-champion-norway/ (samlet referert til som «Cloud Champion-sosiale medier»), så vel som gjennom e-postmeldinger som sendes til deg og som lenker til denne Personvernerklæringen (samlet, inkludert Cloud Champion-nettsteder og Cloud Champion-sosiale medier, «Cloud Champion»). «Du» eller «bruker» refererer til enhver person som besøker eller bruker Cloud Champion. «Vi» refererer til Kapturall.

Personvernerklæringen gjelder ikke tredjeparts praksis som kan ikke kontrolleres av Kapturall, eller enkeltpersoner som ikke er ansatt eller ledet av Kapturall.

Du har rett til å be om en kopi av denne Personvernerklæringen ved å kontakte oss på privacy@cloudchampion.es

1. Hva er informasjonen som samles inn av Cloud Champion?

  • Personopplysninger. «Personopplysninger» refererer til informasjon som vil identifisere deg eller en annen person på en direkte eller indirekte måte og som kan omfatte: navn, tittel, firmanavn, selskapsskatt-ID, stilling, ekspertise, rolle, postadresse, telefonnummer, e-postadresse, nettleser og enhetsinformasjon (inkludert IP-adresse) og informasjon som er samlet gjennom informasjonskapsler og andre lignende teknologier. Når du sender inn personopplysninger om andre personer til oss i forbindelse med Cloud Champion, erklærer du at du har rett til å gjøre det, og tillate oss bruke informasjonen i samsvar med denne Personvernerklæringen.
  • Annen informasjon. «Annen informasjon» refererer til all informasjon som ikke kan brukes til å avsløre din identitet eller identiteten til en annen person, for eksempel informasjon som har blitt anonymisert og samlet på en fullstendig og permanent måte. Slik informasjon vil brukes for å lette vår drift av Cloud Champion-nettsteder og for andre formål som vil beskrives nedenfor.

2. Hvordan vi samler inn dine personopplysninger?

Det er forskjellige måter å samle inn personopplysninger og annen informasjon, inkludert:

  • Gjennom Cloud Champion-nettsteder: Vi samler inn informasjon gjennom Cloud Champion-nettstedene, for eksempel når du registrerer deg for bruk av Cloud Champion, når du registrerer deg for å delta på et webinar, kontakter oss, ber om støtte for en salgsmulighet, laster ned innhold (f.eks. hvite papirer) eller oppdaterer din profil i ditt private område.
  • Gjennom din nettleser eller enhet: Det finnes viss informasjon som samles inn av de fleste nettlesere på en automatisk måte gjennom din enhet, for eksempel din MAC-adresse (Media Access Control), datamaskintype (Windows eller Macintosh), skjermoppløsning, operativsystemnavn og -versjon, enhetsprodusent og -modell, språk, nettlesertype og -versjon, og navnet og versjonen på nettstedene (for eksempel appene) du bruker. «IP-adresse» er et nummer som automatisk tilordnes datamaskinen du bruker av din Internett-leverandør (ISP). En IP-adresse kan identifiseres og logges automatisk i våre serverloggfiler når du åpner Cloud Champion, sammen med tidspunktet for besøket og de besøkte sidene. Å samle inn IP-adressene dine er en standard praksis og gjøres automatisk av mange nettsteder, applikasjoner og andre tjenester. Cloud Champion bruker IP-adresser for å kunne beregne bruksnivåene til Cloud Champion-nettsteder, hjelpe til å diagnostisere problemer med serverne sine, administrere Cloud Champion-nettsteder og overvåke regionene som du får tilgang til Cloud Champion-nettsteder fra.
  • Gjennom informasjonskapsler og andre lignende teknologier: «Informasjonskapsler» omfatter ofte brukte opplysninger i form av små filer som plasseres på enheten til et individ slik at personen kan kommunisere og samhandle med Cloud Champion-nettsteder på en lettere måte. Når du besøker Cloud Champion-nettsteder, kan vi sende en eller flere informasjonskapsler til din enhet. Vi vil da kunne lagre informasjon om din enhet og dette vil hjelpe oss gi deg en god opplevelse når du besøker Cloud Champion-nettsteder og forbedrer nivået på tjenestene og funksjonene som tilbys. Tredjeparter vil brukes til å vise tredjepartsannonser som kan være av interesse for deg, basert på informasjon som er samlet inn om din bruk av Cloud Champion-nettsteder og andre nettsteder. Disse selskapene kan plassere eller gjenkjenne en unik informasjonskapsel eller lignende i nettleseren din for å kunne gjøre det. Cloud Champion gjenkjenner automatiserte nettlesersignaler om sporingsmekanismer, som kan inneholde instruksjoner om «Ikke spor». Du kan se gjennom våre Retningslinjer for informasjonskapsler for mer informasjon.
  • Gjennom aggregerte personopplysninger: Aggregerte personopplysninger er ikke i stand til å personlig identifisere deg eller noen annen bruker av Cloud Champion-nettsteder (for eksempel, vi kan samle personopplysninger med det formål å beregne prosentandelen av våre brukere med et bestemt retningsnummer).

3. Hva er formålet og det juridiske grunnlaget for vår behandling av personopplysningene?

Personopplysningene vil brukes til følgende formål:

  • For å kunne svare på dine forespørsler og oppfylle dine forespørsler, for eksempel å sende deg det forespurte materialet, samt informasjon og materiale angående produkter og tjenester fra Microsoft og dets distributører.
  • For å kunne sende deg administrativ informasjon, for eksempel informasjon om endringer i vilkårene og policyene til Cloud Champion-nettsteder.
  • For å kunne sende deg markedsføringskommunikasjon, inkludert på e-post og SMS ved å overholde gjeldende lover og i samsvar med dine preferanser, som vi tror du kan være interessert i.
  • For å kunne markedsføre treningsøkter, innhold, markedsføringsmateriell for nedlasting osv. om Microsoft-produkter og/eller distributørtjenester eller -kampanjer som har til hensikt å selge Microsoft-produkter.
  • For å kunne administrere din profil på plattformen, inkludert vise deg rapporter og informasjon knyttet til ditt forbruk av treninger og materialer fra Cloud Champion.
  • For å kunne tilpasse din opplevelse på Cloud Champion-nettsteder ved å presentere produkter og tilbud som passer deg.
  • For å kunne tillate deg å delta i lotteri, konkurranser og lignende kampanjer og administrere disse aktivitetene. Det er flere aktiviteter med tilleggsregler og som kan inneholde tilleggsinformasjon om vår metode for å bruke og avsløre dine personopplysninger. Les disse reglene nøye.
  • For å kunne oppnå våre forretningsformål, for eksempel dataanalyse, revisjoner, utvikling av nye produkter, effektivisering, forbedring eller modifisering av nettsider og tjenester fra Cloud Champion, identifisering av brukstrender, bestemmelse av effektiviteten til våre kampanjer og drift og utvidelse av vår virksomhet.
  • At vi mener er nødvendig eller hensiktsmessig: (a) i samsvar med gjeldende lov, inkludert lover utenfor ditt hjemland; (b) for å overholde den juridiske prosessen; (c) for å svare på forespørsler mottatt fra offentlige myndigheter, inkludert offentlige myndigheter utenfor ditt hjemland; (d) for å håndheve våre vilkår og betingelser; (e) for å beskytte våre operasjoner; (f) for å beskytte personvernet ditt, (g) for å beskytte våre rettigheter, sikkerhet eller eiendom; og (h) for å tillate oss å forfølge tilgjengelige rettsmidler eller begrense skadene.
  • Det juridiske grunnlaget for å samle inn og bruke personopplysningene som er beskrevet ovenfor er underlagt ditt samtykke til det, nødvendigheten av å behandle personopplysninger med det formål å utføre en kontrakt med deg eller inngå en kontrakt med deg på din forespørsel. Vi kan også ha en juridisk forpliktelse til å behandle personopplysningene i noen tilfeller.
  • Du har rett til å trekke tilbake ditt samtykke til vår behandling av dine personopplysninger når som helst.
    Hvis du blir bedt om å gi oss personopplysninger for å kunne oppfylle et lovkrav eller inngå en kontrakt med deg, vil vi avklare dette på det aktuelle tidspunktet og informere deg om levering av dine personopplysninger er obligatorisk eller ikke (samt om mulige konsekvenser hvis du ikke oppgir dine personopplysninger).

4. Hvordan deler vi dine personopplysninger?

Vi har rett til å dele dine personopplysninger med følgende tredjeparter:

Microsoft Ireland Operations Limited:

Cloud Champion vil dele dine personopplysninger med Microsoft Ireland Operations Limited (heretter kalt Microsoft) som vil behandle dine personopplysninger i henhold til Microsofts Personvernregler som kan sjekkes ved å besøke https://privacy.microsoft.com/nb-no/privacystatement

Det juridiske grunnlaget for innsamling og bruk av personopplysningene vil beskrives ovenfor og er basert på ditt samtykke og nødvendigheten av å utføre en kontrakt med deg.

Microsoft-distributører:
Etter at du har registrert deg i Cloud Champion, kan du velge din foretrukne Microsoft-distributør fra en liste over tilgjengelige distributører som deltar i Cloud Champion i ditt land. Den valgte distributøren vil gi deg sine tjenester, opplæring, markedsførings- og salgsmateriell og støtte gjennom Cloud Champion. De aktive distributørene i Cloud Champion ved siste oppdatering av denne Personvernregelen er:

    • ALSO AS, med skatte-ID NO943347069MVA og adresse: Strandveien 17, 1366 Lysaker (Norge)
    • Crayon AS, med skatte-ID 991124810 og adresse: Sandakervelen 114A, 0484 Oslo (Norge)
    • Tech Data Norway, med skatte-ID 935568897 og adresse: Oslo (Norge)
    • Arrow ECS SAS, med skatte-ID 284 169 926 og adresse: Rue Victor Hugo 38/40, 92411 Courbevole (Frankrike)

Med tanke på Cloud Champions natur kan de deltagende distributørene variere, siden nye distributører kan legges til eller fjernes fra listen iht deres interesse for å delta.
Når det er hensiktsmessig, vil Cloud Champion og den valgte distributøren behandle dine personopplysninger i et medansvarsregime med det formål å gi deg de tjenestene og funksjonene som er tilgjengelige gjennom Cloud Champion.

Når det er hensiktsmessig, vil den valgte distributøren behandle dine personopplysninger som felles dataansvarlig kun for å gi informasjon og tjenester som er fokusert på å markedsføre og selge Microsoft-produkter, og koordinere aktiviteten med Cloud Champion.

Det juridiske grunnlaget for innsamling og bruk av personopplysningene vil beskrives ovenfor og er basert på ditt samtykke.

Den valgte distributøren vil beholde dine personopplysninger mens du er registrert på Cloud Champion og distributøren vil delta i Cloud Champion. Dine personopplysninger vil lagres og behandles av distributøren til du avbryter registreringen hos Cloud Champion eller til du bestemmer deg for å velge en annen distributør i Cloud Champion og oppheve valget av din forrige distributør. I begge tilfeller vil distributøren blokkere personopplysninger i en periode på maksimalt fem år med det formål å oppfylle juridiske forpliktelser, eller for enhver annen gjeldende maksimumsperiode i henhold til relevant lovgivning.

Beskyttelse av Cloud Champion og andre:
Vi frigjør personopplysninger som vi anser å være nødvendige og hensiktsmessige for rettshåndhevelse, skatt, forebygging av svindel, kredittrisikobyråer og andre selskaper og organisasjoner av årsakene som nevnes i det siste punktet under avsnitt 3 ovenfor.

5. Hvordan bruker og avslører vi Annen informasjon?

Vi bruker og avslører Annen informasjon til ethvert formål. Dette gjelder imidlertid ikke hvis vi er pålagt å gjøre noe annet i henhold til gjeldende lov. Hvis vi er pålagt å behandle Annen informasjon som personopplysninger i henhold til gjeldende lov, vil vi bruke eller avsløre den på samme måte som for personopplysninger.

Det er tilfeller der vi kan kombinere Annen informasjon med personopplysninger (for eksempel å kombinere ditt navn med navnet på din organisasjon). Hvis kombinasjonen gjør deg identifiserbar, vil vi behandle den kombinerte informasjonen som personopplysninger så lenge den er kombinert.

6. Hvordan vil Cloud Champion sikre personopplysningene mine?

Passende organisatoriske, tekniske og administrative tiltak vil implementeres med det formål å beskytte personopplysninger i vår organisasjon, inkludert sikkerhetskontroll for å forhindre uautorisert tilgang til våre systemer. Vi tar rimelige tiltak for å sikre dine personopplysninger mot tap, misbruk, forstyrrelser og uautorisert tilgang, endring og avsløring. Imidlertid er ingen sikkerhetsprosedyrer eller protokoller garantert å være 100 prosent sikre mot innbrudd eller hacking, og det finnes derfor alltid en viss risiko som er antatt ved å dele personopplysninger på nettet. Hvis du mener at din interaksjon med oss ikke lenger er sikker (for eksempel hvis du mener at sikkerheten til din konto er kompromittert), må du straks varsle oss i henhold til «Spørsmål, bekymringer og klager»-delen nedenfor.

7. Hvordan kan jeg få tilgang til, korrigere, endre eller fjerne personopplysningene mine?

Få tilgang til, korrigere, endre, fjerne eller begrense bruken eller offentliggjøring av personopplysninger om deg som er samlet inn og lagret av oss i sammenheng med Cloud Champion-tjenester, eller overfør det til en annen organisasjon ved å kontakte oss på privacy@cloudchampion.es. Vi vil vurdere og svare på din forespørsel i samsvar med gjeldende lov. Motsette deg behandlingen av dine personopplysninger for direkte markedsføringsformål ved å bruke mekanismene som er beskrevet i avsnitt 9 («Hva er valgene mine?»)

Vi vil beskytte deg ved å implementere forespørsler om personopplysningene som er knyttet til e-postadressen som brukes for å sende oss din forespørsel, og vi må bekrefte din identitet før å kunne implementere din forespørsel. Vi vil svare på din forespørsel innen maksimalt 30 kalenderdager.
Vi må beholde visse opplysninger for arkivformål og/eller fullføre transaksjonene som har blitt startet før du ba om slik tilgang, endring eller sletting.

Du har rett til å sende inn et krav til det spanske databeskyttelsesbyrået for å håndheve dine rettigheter (www.aepd.es).

8. Hvor lenge vil vi behandle dine personopplysninger?

Vi vil behandle dine personopplysninger i perioden tjenesten leveres, og hvis du er registrert på Cloud Champion-nettsteder. Hvis forholdet til Kapturall ved kansellering av plattformabonnementet, vil personopplysninger blokkeres i en maksimal periode på fem år for å være i stand til å oppfylle juridiske forpliktelser.

9. Hva er valgene mine?

Du har rett til å velge å ikke avsløre dine personopplysninger. Hvis du velger det, vil vi sannsynligvis ha begrensede muligheter for å svare på din henvendelse eller tilby tjenester til deg.

Du kan velge å ikke motta markedsføringsmeldinger fra Cloud Champion ved å avslutte abonnementet via avmeldings- eller fravalgslinken i en e-post, eller ved å avslutte abonnementet via Cloud Champion-preferansesenter på https://www.cloudchampion.no/my-account/preference-center/, eller ved å sende en e-post til privacy@cloudchampion.es. Vi vil imøtekomme dine forespørsler så snart som mulig. Hvis du velger ikke å motta markedsføringsrelaterte e-poster fra oss, kan vi likevel sende deg viktige administrative meldinger.

10. Kan Cloud Champion-nettsteder brukes av barn?

Cloud Champion-nettsteder skal ikke brukes av mindreårige under 18 år. Cloud Champion samler ikke inn informasjon om mindreårige under 18 år på en bevisst eller spesifikk måte og angir at barn i alle aldre må innhente foreldrenes eller foresattes samtykke før de gir personopplysninger. Hvis du mener at vi har samlet inn slik informasjon på en feilaktig eller utilsiktet måte, gi oss beskjed på privacy@cloudchampion.es slik at vi kan slette informasjonen fra serverne våre.

11. Sensitive opplysninger

Vi behandler ikke sensitive opplysninger gjennom Cloud Champion. Derfor må du aldri sende oss eller avsløre sensitive personopplysninger (f.eks. personnummer, informasjon relatert til rase eller etnisk opprinnelse, seksuell legning, politiske meninger, religion eller annen tro, helseegenskaper, biometriske eller genetiske egenskaper, kriminell bakgrunn eller handel fagforeningsmedlemskap) på eller gjennom Cloud Champion-nettsteder eller på andre måter.

12. Endringer i denne Personvernerklæringen

Vi har rett til å endre denne Personvernerklæringen fra tid til annen. «Ikrafttredelsesdatoen» som finnes øverst på siden indikerer siste revisjonsdato for Personvernerklæringen. Endringer i denne Personvernerklæringen vil tre i kraft når den reviderte Personvernerklæringen vil legges ut på Cloud Champion-nettsteder.

13. Spørsmål, bekymringer eller klager

Ditt personvern er viktig for oss. For spørsmål, bekymringer eller klager angående måten vi samler inn og håndterer dine personopplysninger som dataansvarlig, kontakt oss på privacy@cloudchampion.es, eller på: Calle Carbonero y Sol 1, 2º Izq – 28006 Madrid, Spania. ATTN: Privacy, Legal.

Du har rett til å sende inn en klage til en tilsynsmyndighet, inkludert det spanske databeskyttelsesbyrået (www.aepd.es). Vi oppfordrer deg til å kontakte oss før det, da vi vil alltid ta personvernklage veldig alvorlig, og enhver klage vil vurderes av en passende bedriftsrepresentant som vil løse problemet på en rask og effektiv måte. Vi forventer at du samarbeider med oss under denne prosessen og gir oss all relevant informasjon som anses å være nødvendig for å kunne løse problemet.

14. Språk som gjelder for denne Personvernregelen

Språket som gjelder Personvernregelen er spansk. Mulige versjoner av Personvernregelen på et annet språk tilbys for brukerens bekvemmelighet og med det formål å lette forståelse. Imidlertid vil Personvernregelen alltid styres av versjonen på spansk på https://www.cloudchampion.es/politica-de-privacidad.

Ved motsetning mellom personvernreglene på ethvert annet språk og den spanske versjonen, vil den spanske versjonen ha forrang.